作者：赵建凯 / 日期：2010-05-03
在中国澳园地产开发公司，由于之前一些战术级的管理系统如财务管理系统、销售管理系统推广得好，业务部门已经认可通过IT系统可以给自己的工作带来诸多好处，现在进行战略级的统一管理系统推广，信息中心主管张永虎就觉得容易了很多。
张永虎发现，以前是IT部门推动业务部门来应用IT系统，现在反过来是业务部门推动IT部门，对IT部门提出要求。这让澳园地产的信息化应用迈向了一个新台阶，即如何实现精细化管理。
对于精细化管理，张永虎在成本与合同管理上做了说明。在他看来，成本与合同管理要想取得成功，必须依靠IT实现数据的及时性、准确性、完整性，以及安全性。如果IT系统解决不了这几方面的问题，做好更高业务层面的决策分析就是空话。
澳园地产在IT系统推广过程中，将所有的流程都通过IT系统固化。对成本管理方面，要求所有的变更单必须通过IT系统来打印，这样就保证了变更数据全部直接驻留在IT信息系统里面。对于合同管理，为了保证合同数据的及时性和准确性，同样要求所有的付款单必须是通过IT系统打印出来的。通过IT系统与相关的财务制度挂钩，把成熟、严格的财务制度固化在IT系统里，保证数据的真实性、准确性、完整性，从而更有利于做数据的监控和对比，发现管理的改进空间。
