作者:itvalue 张思 / 日期:2010-07-19
同仁堂健康药业(以下简称同仁堂健康)是北京同仁堂(集团)有限公司所属的十大公司之一,以高新技术为主导,全方位发展的现代化企业,研发、生产、销售传统中成药、参茸饮片、滋补类保健食品、普通营养食品等产品。
同仁堂健康不是单纯经营中药材的老字号,而是一家混合型的企业,既是生产制药型企业,自身拥有生产能力;同时又是一个零售型、销售型的企业,设有销售终端,并且完全采用直销模式,目前在全国拥有932家专柜。
业务的高速发展,对同仁堂健康后台的IT系统提出了更高的要求,如果不去升级IT系统,做更加细化的规划,未来将会成为同仁堂健康发展的桎梏。回顾以往的管理,同仁堂健康董事兼总经理俞俊说:“我们不缺资源,但是依靠手工作业我们没法把各种数据整合起来。”因此,信息化已经成为同仁堂健康药业的必然选择。
2009年被同仁堂健康药业定为基础管理年,开始建立以人才、科技为支撑的智能管理体系。俞俊将ERP系统的实施和应用作为同仁堂健康药业进行二次创业的重要举措,帮助企业实现前端高效、后端有序的管理。
虽然同仁堂给人的印象是一家传统老字号,但是面对新技术,作为同仁堂健康的舵手俞俊却并不排斥,并且寄希望于通过IT梳理其内部流程,提高利润。
首先,在业务上,同仁堂健康就敢于做尝试,CIO俞睿璇告诉ITValue记者:“同仁堂会在第一时间铺货到自有终端,而且没有中间环节,也就是意味着我们所有终端的产品绝对是信得过的产品。另外我们在2004年的时候,开始大力拓展另外一个营销渠道就是大型独立店,是在以前专柜的基础上加入了医馆的模式,就是名老中医坐堂门诊。在产品上我们也不断扩充、丰富,不只是销售我们的自有产品,还包括其他的产品比如医疗器械,还有一些外材药品,然后经营模式也进行了创新。”从2004年到现在,同仁堂健康已经有30家左右大型独立店,今年的开店任务是20家,目前拿到单子的已有12家。
在业务上的创新进取同时也给俞睿璇和他的团队提出了更高的要求,在俞睿璇看来目前企业信息化应用很多,但是首先要关注的应该是IT基础架构的规划,如果初期没有做好IT基础架构的搭建,未来上面跑的诸如ERP、BI等等项目很可能也会不顺畅。
据俞睿璇介绍,同仁堂健康IT部门的重组始于2008年初,最初的IT部门只有5个人,只是做一些设备管理方面的工作,另外还有一个ERP开发团队打算自行开发ERP系统,后来由于时间紧迫,就改变了策略。
俞睿璇回忆:“当时业务部门的呼声太大了,IT部门必须马上用一个现成的软件满足业务部门的想法,包括以前我们有个小的运营系统在做支撑,用了一定程度,但系统太小了,需求太大了──2004年同仁堂健康才3.8个亿的销售额,去年已经达到30个亿的销售额了,所以没有办法满足业务的需求了。”
作为同仁堂健康的第一个重要项目,ERP的选型非常关键,在2008年初,同仁堂健康药业开始从价格、软件与管理现状的匹配度和实施难度几个角度对ERP产品进行海选,之后又走访了众多企业实施ERP的案例。与此同时,考虑到同仁堂健康药业的零售终端都是自有门店,对门店管控的需求较高,同仁堂健康药业决定在上ERP系统的同时再上一套POS系统。
在方案选定后同仁堂决定购买IT基础架构。“其实我们在走访ERP案例的过程当中,也在了解IT基础架构,这对于整个应用来讲是最关键的,包括规划、设计、建设,一定是规划在先,这一点是我最大的最深的体会,一定要做这部分的应用。”
正是由于对基础架构的看重,同仁堂的信息化采取双管齐下的策略:既做基础建设又做应用建设。而围绕这两块最重要的工作,同仁堂也做了组织结构的调整。项目的顺利实施是与集团提供的人力支持分不开的,很多业务部门的人员加入到IT部门,协助项目的实施,“他们做了职业转型,现在是业务和应用的复合型人才,既熟悉业务流程,又懂业务语言。”
俞睿璇说:“目前同仁堂顺利完成了信息化三步走的第一步。2008年到2010年,我们叫做基础建设期;2011年到2013年,大概是两年左右的时间,做一些标准,我们叫做标准化的规范期;2013到2015年的时候,我们是迈向卓越的一个阶段了,那就是一个提升期了,我们叫智能化的收获期。”
目前同仁堂健康的ERP和POS系统已经平稳运行了将近一年的时间,而同仁堂又开始寻找新的产业机会,俞睿璇称:“在电子商务方面我们已在做一些尝试,取得了不错的收入,未来还会设立更大规模的呼叫中心。”
在未来同仁堂还会在亦庄规划新的呼叫中心,而在同仁堂健康快速发展的过程中,信息化将继续发挥至关重要的作用。