作者:ITValue 韩洋|文 / 日期:2010-09-27
对于很多经历过ERP项目的CIO来说,在实施过程中大都或多或少留下了一些遗憾。虽然造成这些遗憾的原因很多,但是在许多CIO的总结中,都提到过“过度依赖实施方”。企业是否应当建立自己的ERP实施团队?在ITValue 社区中,CIO们就这个问题展开了的热烈讨论。
江苏道吉面料有限公司CIO杜建成认为,企业最好要有自己开发的ERP系统,其次是购买商用ERP系统。在自己完全掌握ERP逻辑和数据结构的前提下,完全外包给供应商,而无需组建自己的ERP团队。选择购买商用ERP系统,同时搭建自己的团队则是下下策,而在开源ERP的基础上进行开发是最差的办法。
京信通信系统(中国)有限公司副总监彭志唤则持不同看法,认为IT系统建设主要有三条路,首选外购,其次是联合开发,最后才自行开发。一方面,“外来的和尚好念经”,特别是涉及到系统建设可能引起业务流程变革时;另一方面,专业公司可以提供更多解决办法,企业也能够更多地吸取其先进经验。“任何IT系统建设总是遵循开发需求——系统建设——持续改进三个循环的过程,ERP建设需要随系统实施而培养一支内部的实施团队,便于后期的系统建设或持续改进。”彭志唤认为,企业实施ERP应该保留一个团队,差别只是在于人员的多寡。
宁波乐歌视讯科技股份有限公司CIO陈罡也有不同观点:“一个企业要用好ERP,就必须保证ERP系统能够根据业务状况的变化做出相应变更。内部的ERP实施团队是必须,只不过这个团队可能是松散的、非专职的。”
在陈罡看来,ERP的实施并不仅仅是IT部门的事情,而应该看作全公司的管理改善项目,实施队伍的成员组成必然由业务部门骨干组成。所有与ERP有关的业务变更、系统变更等,必须要先由这部分成员进行讨论、分析、制定业务与ERP皆可行的变更方案,并进行业务测试后,再变更发布上线。更重要的是,ERP实施团队中的关键用户通常是各个业务部门的骨干,两三年后,当他们逐渐走上中层领导岗位,会更有利于信息化在企业中发挥作用,形成良性循环。
万科企业股份有限公司副总裁陈东锋对此十分认同,“在当前合作伙伴素质的条件下,不能把自己重要系统的支持和改进的武功完全废掉、受制于人,一定要有自己的必不可少的力量,除非认为系统不重要、可有可无。即使外包,也要有能力管理好外包。”
研祥智能科技股份有限公司IT副总监苏全安认为,从项目投入的角度来看,组建企业自己的ERP团队很必要。“国内目前的现状下,外部团队比内部团队贵很多。并且,如果没有内部团队,一旦公司内部业务和管理流程发生变化,就必须找外部顾问公司协助,需要额外付款,还是不划算。”
还有一些CIO认为,企业是否应当自建ERP团队与企业的行业属性不无关系。时代地产总裁助理周四阳的观点是,信息化程度非常成熟的制造和流通行业的企业在ERP实施时,可以采用外包为主的方式,而企业自身具备能力强的项目管理和计划的核心技术人员支持即可;以信息系统为核心竞争力的企业,则适合采用自主开发的方式;而对于信息化成熟度低的企业,可以以外包为主,但需要将管理和业务部门“绑定”,同时在技术方面,企业具备能力强的项目管理和计划核心技术人员支持即可。
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