作者:杜建成 / 日期:2010-05-24
上一个ERP系统,相当于招聘一个总经理,如果这个系统不能完全融合和支撑公司业务流程,不能与时俱进地发展演化,不能有助于达成公司的战略目标,或者上去以后又下马,或者被另一个系统(买的或自行开发的)所取代,或者放在那里形同摆设,或者全公司上下长期抱怨连天,或者把招聘来的总经理当办事员使用,或一次性投资加日常使用、维护成本远与其所能达到的功能不相称,等等,都是失败的变现。
根据我自己的学习成果和实践经验,总结一下作为ERP失败的危险因素,供大家批判:
危险因素1:选型失误
所选ERP不是特别适合本行业特点,或系统本身过于陈旧。一般ERP系统是不让试用的,现有用户一般也不愿意与人分享失败教训,所以这个因素的危险级别很严重。
危险因素2:领导过于“重视”
领导过于“重视”会使得本来的IT性质的项目过于“政治化”。业内常说,实施ERP是一把手项目,而非IT的项目领袖也容易被人误以为将来项目成功了,他(她)的地位要比其他所有业务部门的经理都高,所以往往造成严重反弹,不愿真心配合。
危险因素3:对ERP过高期望
上上下下对ERP系统的期望过高,不切实际,特别是期望它比原有的“系统”要好几个数量级,这样会造成ERP实施后怨声载道,大家不配合使用。
危险因素4:过于依赖供应商的顾问
以我的理解,“顾问”就是我雇来问的。可是往往容易反客为主,唯顾问是听。那些既不完全懂业务,又对IT一窍不通的人做项目领袖,往往有此弊病。
危险因素5:上级为ERP而“ERP”
上ERP的目的好像只是觉得必须上一个ERP,事前并没有明确的目标,甚至对ERP的要求并不高,只要它能做些最基本的事就行了,这与下面的期望过高恰成对立。当然,即便是最基本的事情,有些可能也不一定真能做的好,例如,某些重要信息字段的格式和内容的合法性都得不到控制,很容易造成“垃圾进,垃圾出”。
危险因素6:认为ERP是一次性投资
上级误以为ERP只是一次性投资的项目,对于ERP系统是持续投资的事实没有充分认识。会造成系统上线后续缺乏持续改进和升级,不能满足业务发展的需要。
危险因素7:不重视Prototype(蓝图),完全依赖计划书Specification
世界上没有一个天才能够在事前就把计划书写得天衣无缝,用户做不到,IT经理和CIO也都做不到——就算做到了,语言上的漏洞也是无法避免的。这时的危险是:供应商说我完全按计划书做了,如果有问题完全是计划书没写好,如果要改,就重写,但要另外收钱……
危险因素8: ERP系统不面向流程
这一点很要命,ERP本身不能固化企业流程,主要靠用文字把流程写在纸上,贴在墙上,让用户遵照执行,如果用户弄错了什么,系统也不在事前防止,而是把你做的事记录下来,供将来查看,然后采取纪律手段。
危险因素9:ERP选型负责人过于维护供应商
有些ERP选型的负责人,当公司自己的人怀疑供应商在搞“皇帝的新装”时,仍然完全站在供应商的立场上,批评自己的人看不见“皇帝的新装”是由于不能“解放思想,转变观念”。可是据我所知,供应商的公开信条已经是:卖系统的时候要说什么都能做,做系统的时候要说什么都不能做。其实不是不能做,有钱什么都能做。
(本文作者为江苏道吉面料有限公司CIO )