作者:ITVALUE / 日期:2014-02-19
文 | 韩洋
在以微信平台、Facebook为典型代表的互联网应用的影响下,传统呼叫中心正在发生一些微妙变化:越来越多的用户通过网页、社区平台或客户端进行自助服务,大量依赖呼叫中心的业务随着终端应用的推进,话务量逐渐减少。而呼叫中心渠道泛化的趋势,正在推动着呼叫中心从以服务为主向以业务为主转型。
渠道泛化的呼叫中心:从服务到业务
传统意义上的呼叫中心有3大业务:咨询、维修和投诉。在互联网兴起以前,呼叫中心作为企业的整合调度体系,通常是以电话为主,最多加一个传真或电子邮件,但无外乎都是人工处理,直接面对客户获取信息,对收取来的信息进行加工和整理,再反馈给对应的业务部门。
进入互联网时代,呼叫中心的定义还是信息传递交互中心,对信息进行收集、整理、转移和提炼,但企业和客户的沟通渠道越来越多,呼叫中心的交互模式在发生着改变,用户不再仅仅依赖电话和人工交互,而是开始借助各种各样的沟通渠道获取自助式服务。《2013年中国呼叫中心产业发展研究报告》中曾写道:“在不久的将来,或许电话不会再是呼叫中心里最主要的客户沟通方式,80%以上的呼叫中心客户服务指标将被修改掉。”
事实也的确如此,如今呼叫中心的业务模式已经不是靠大批量人的模式,人员现场管理也不再是呼叫中心现在的优势,呼叫中心面临最大的挑战,是把除了语音之外的其他通信手段也纳入到呼叫中心平台,以及通过新的渠道为客户提供服务,这个新渠道包括社交媒体、视频和移动互联网等。而越来越多的企业也开始通过新的互联网体系推送服务,人工干预会越来越小,整体效率也越来越高。
企业通信解决方案厂商Avaya在新西兰的一家银行客户,在Facebook上建了一个银行虚拟分支网点(Virtual Branch),来回答和帮助解决Facebook上客户所提到的所有问题,不管是不是该银行的用户,只要是Facebook的用户就可以提问并得到答复,内容包括新政策、促销、提前还款、个人信贷等方方面面的问题。
“呼叫中心会从单纯的以电话为主的热线或服务中心,变成可以支持多媒体和更多业务形态的联络中心,到下一步成为更加注重价值和客户体验的‘体验中心’。” Avaya大中华区副总裁熊谢刚说,未来呼叫中心会从服务向更广阔的业务范围拓展,与企业核心业务的联系更为紧密。
在国内银行业,伴随着VTM(Video Teller Machine,远程柜员系统)技术跟呼叫中心的整合,银行网点原来面对面的柜台职能开始转换到呼叫中心上,把呼叫中心变成一个业务渠道为客户办理业务。比如2012年7月,广发银行在国内推出的24小时智能银行,就是以客户自助服务和远程客服协助替代传统柜台服务,让用户自己在智能终端上办理存取款、转账、自助开户、自助申领储蓄卡和信用卡等业务。
“在互联网应用对传统呼叫中心的影响下,对呼叫中心的合理定位,应该是用最好的业务模式把外部需求信息拿进来,然后把企业的信息传递出去。”方太集团CIO邴曾在2011年主导了当时国内规模最大的分布式呼叫中心,并参与过多家企业的呼叫中心搭建,他认为传统的呼叫中心构建了企业的整个服务体系,但随着渠道的泛化和互联网应用的影响,呼叫中心不会再像以前那样,成为一个企业的服务体系和信息采集的核心调度中心。
平安银行“全单”计划
在过去几年里,人们的沟通方式发生了巨大变化,以前只能选择固定电话和短信息通讯,而现在可以选择社交媒体、IM工具等许多方式进行联络,多样化的沟通工具使人们收集信息的时间变得更加碎片化。碎片信息交互模式跟传统的固定交互模式完全不同,对于企业呼叫中心来说,以前呼叫中心的工作要固定在白天的某段时间内进行,而随着呼叫中心渠道的泛化,全天24小时里都有合适的沟通方式和工具跟客户联络,沟通也不再仅仅限于声音,还包括文字、图片、动态视频、音乐多媒体等交互模式,而且这种模式的后台无人值守。
一项研究显示,在所有的沟通工具中,电话被认为侵入感更强,适合较为正式的沟通,人们通常只有在目标明确,或者想要完成某些事情的时候才会打电话,而如果只是想要搜寻信息或者要解决的问题并不迫切时,人们更愿意用其他交互方式来沟通。“在不同的时间、不同的场合,用不同的渠道跟客户交互,我们希望能够实现‘全单’处理。”中国平安科技(深圳)有限公司创新科技部副总经理戚乃箴说,“全单”处理的直接效果是让客户获得很好的体验,在恰当的时间里用让客户感到舒服的方式提供他所需要的服务。
所谓“全单”,就是把电话、微信、短信、手机客户端、网页等任何渠道来的信息都通过一个平台进行整理和整合,加工成后台能够理解的协议和语句,然后跟业务系统做无缝集成。任何一个客户使用任何一种沟通工具进入到“全单”平台上时,以往跟他做过的任何交互记录都能够被找到,然后系统或客服人员就可以根据实际情况用合适的方式做应对。
事实上,目前大多数银行的业务还是跟渠道绑定,电话投诉是一个流程,网络投诉是另外一个流程,每个流程背后有不同的团队处理。搭建“全单”平台还意味着一切业务流程以客户为中心,对各个渠道做集成,用统一的流程来实现,平台后面是同一班人马,让处理效率更高,如果从业务流程的角度深入下去,组合现有流程去改善它,这对银行的业务模式甚至可能是颠覆性的影响。